Richtlinien für Projekte, die 2026 aus dem DPJW finanziert werden

Sehr geehrte DPJW-Antragsteller,

wir möchten Sie auf die für das Jahr 2026 geltenden Richtlinien hinweisen:

•    Antragsfrist: Der Antrag auf Förderung muss mindestens 3 Monate vor Projektbeginn über OASE eingereicht werden. Wenn der Antrag später (auch nur um einen Tag) eingeht, wird er aus formalen Gründen abgelehnt.  Anträge für Januar 2026 müssen bereits im Oktober 2025 eingereicht werden, Anträge für Februar 2026 im November 2025.

•    Wir empfehlen, den Antrag gemeinsam mit dem Partner einzureichen, indem Sie beide Finanzpläne (Gastgeber und Gast) ausfüllen und einen einzigen Antrag unterzeichnen. Wenn die Partner ihre Anträge getrennt und zu zwei unterschiedlichen Terminen einreichen, kann es vorkommen, dass eine der Parteien eine Förderung für das Projekt erhält, weil die Antragsfrist eingehalten wurde, während die andere Partei keine Förderung erhält, weil sie die Antragsfrist nicht eingehalten hat oder die Mittel ausgeschöpft sind.

•    Dem Antrag müssen die Bestätigungen beider Partner beigefügt werden (Seite 2 des Antrags). Die Unterschriften dürfen nur von Personen geleistet werden, die seitens der Organisation/Schule/Stiftung dazu rechtlich befugt sind. Die ordnungsgemäß ausgefüllte Seite mit den Unterschriften ist innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags einzureichen.

• Die Anzahl der Teilnehmer aus beiden Ländern muss ausgewogen sein (wir empfehlen ein Verhältnis von 1:1). Bei der Abrechnung des Projekts darf das maximale Verhältnis der Teilnehmer 2:3 betragen. Ein größeres Ungleichgewicht führt zur Ablehnung der Abrechnung aus formalen Gründen.

•    Der maximale Förderbetrag (berechnet nach den im Jahr 2025 gewährten Fördersätzen) pro Projekt beträgt 90.000 PLN für Programme, die in Polen durchgeführt werden, und 25.000 EUR für Programme, die in Deutschland durchgeführt werden.

•    Wenn die Partner mehrere Treffen in einem Kalenderjahr durchführen, ist auf ein ausgewogenes Verhältnis zwischen der Anzahl der in Polen und der Anzahl der in Deutschland durchgeführten Projekte sowie deren Dauer zu achten. Wird dieses Gleichgewicht nicht gewahrt, kann die DPJW die Förderung weiterer Projekte im selben Jahr ablehnen. 

•             Vorbereitungs- oder Abschlussmeeting für das Projektteam. Die Partner eines Projekts können nur für ein Meeting der Mitarbeiter aus beiden oder drei Ländern eine Förderung beantragen. Die DPJW kann maximal 2 Tage des Programms fördern. Zur Vorbereitung und Zusammenfassung des Projekts empfehlen wir auch Online-Meetings.

•    Wir gewähren keine Förderung für einheimische Vorbereitungs- und Abschlussmeetings für Jugendliche im eigenen Land. Wir empfehlen, diese aus eigenen Mitteln oder online durchzuführen.

•    Wir gewähren keine Fördermittel für nationale Vorbereitungstreffen und Abschlussveranstaltungen für Jugendliche im eigenen Land. Wir empfehlen, diese aus eigenen Mitteln oder online durchzuführen.

•    Alle Anträge (für das gesamte Jahr 2026) sind bis spätestens 15. März 2026 über das OASE-Portal einzureichen.

Förderungssätze für 2026

Aufgrund unzureichender finanzieller Mittel hat der Vorstand des DPJW beschlossen, die für 2026 gewährten Sätze zu senken, um möglichst viele Projekte fördern zu können. Nachstehend finden Sie eine Tabelle mit der Höhe der Förderungssätze.