Wytyczne do projektów finansowanych z PNWM w 2025 roku

Szanowni Państwo,

w przyszłym roku obowiązują następujące ustalenia:

• Termin składania wniosku: Wniosek o dofinansowanie należy złożyć poprzez OASE co najmniej 3 miesiące przed rozpoczęciem projektu. Jeżeli wniosek wpłynie w terminie późniejszym (nawet o 1 dzień), zostanie odrzucony z przyczyn formalnych.  Wnioski na styczeń 2025 należy składać już w październiku 2024.
• Rekomendujemy składanie wniosku wspólnie z partnerem, wypełniając oba plany finansowe (gospodarza i gościa) i składając podpisy pod jednym wnioskiem. Jeżeli partnerzy złożą wnioski oddzielnie, w dwóch różnych terminach, może dojść do sytuacji, w której jedna ze stron otrzyma dofinansowanie do projektu, ponieważ został zachowany termin wpływu wniosku, natomiast druga nie otrzyma dofinansowania ze względu na niedotrzymanie prawidłowego terminu wpływu wniosku lub wyczerpanie środków. 
• Do wniosku muszą zostać dostarczone potwierdzenia obu partnerów (str. 2 we wniosku). Podpisy mogą składać wyłącznie osoby, które z ramienia organizacji/szkoły/fundacji są do tego prawnie upoważnione. Prawidłowo wypełnioną stronę z podpisami należy złożyć w ciągu 4 tygodni od daty wpływu wniosku.
• Liczba uczestników z obu krajów musi być zrównoważona (sugerujemy parytet 1:1). Przy rozliczeniu projektu maksymalna proporcja uczestników wynosi 2:3. Większa dysproporcja skutkować będzie odrzuceniem rozliczenia z przyczyn formalnych.
• Maksymalna kwota dotacji (wyliczona wg stawek dofinansowania przyznawanych w 2025 r.) na projekt wynosi 90 000 PLN na programy realizowane w Polsce oraz 25 000 EUR na programy realizowane w Niemczech.
• Jeżeli partnerzy realizują wiele spotkań w jednym roku kalendarzowym, to należy zadbać o równowagę pomiędzy liczbą projektów realizowanych w Polsce i projektów realizowanych w Niemczech oraz czasem ich trwania. Jeżeli równowaga nie zostanie zachowana, PNWM może odmówić dofinansowania kolejnych projektów w tym samym roku. 
• Spotkanie przygotowawcze lub podsumowujące dla zespołu projektowego. Partnerzy w ramach jednego projektu mogą ubiegać się o dofinansowanie tylko na jedno spotkanie kadry z obu lub trzech krajów. PNWM może dofinansować maksymalnie 2 dni programu. W celu przygotowania i podsumowania projektu rekomendujemy także spotkania online. 
• Nie przyznajemy dofinansowania do jednonarodowych spotkań przygotowawczych i podsumowujących dla młodzieży we własnym kraju. Rekomendujemy ich realizację ze środków własnych lub online.
• Wszystkie wnioski (na cały rok) prosimy składać przez portal OASE najpóźniej do 15 marca 2025 r.

Stawki dofinansowania w 2025 r. 

W związku z niewystarczającymi środkami finansowymi zarząd PNWM podjął decyzję o obniżeniu stawek przyznawanych w 2025 r. Poniżej tabela wysokości stawek dofinansowania.