Złóż wniosek

Rekomendujemy by przed ostatecznym złożeniem wniosku o dofinansowanie, konsultować z pracownikami Biur FMP pomysł na projekt i przesyłać do nas wstępnie wypełnione przez Państwa dokumenty. Doradzimy i podpowiemy jak dobrze wypełnić wniosek.

W celu szczegółowym 4.6: Kultura i zrównoważona turystyka

do biura FMP przy Stowarzyszeniu Gmin Polskich Euroregionu Pomerania
ul. Podgórna 62/U1
70-205 Szczecin
nabor@pomerania.org.pl

lub
w celu szczegółowym 6.3: Wzmocnienie zaufania

do biura FMP przy Kommunalgemeinschaft Europaregion POMERANIA e.V.
Ernst-Thälmann-Str. 4
D-17321 Löcknitz
kpf@pomerania.net

Do składania wniosków uprawnione są następujące organizacje:

• jednostki administracji państwowej oraz jednostki samorządu terytorialnego (JST) wraz z jednostkami im podległymi, a także stowarzyszenia JST,
• zrzeszenia i organizacje turystyczne, w tym regionalne i lokalne organizacje turystyczne,
• instytucje sportu i kultury, w tym biblioteki, muzea, ośrodki sportu i rekreacji
• administracje i zarządy obszarów ochrony przyrody, takie jak parki narodowe, parki przyrody, parki krajobrazowe i rezerwaty biosfery,
• organizacje pozarządowe, w tym stowarzyszenia, fundacje, związki zawodowe,
• spółki prawa handlowego, które nie działają w celu osiągnięcia zysku, przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników (spółki non profit).
• Europejskie Ugrupowania Współpracy Terytorialnej

W uzasadnionych przypadkach uprawnieni do złożenia wniosku lub uczestnictwa w projekcie mogą być organizacje z siedzibą poza obszarem Programu.

Dofinansowanie Małego Projektu może wynosić maksymalnie 50 000 EUR (EFRR). Dofinansowanie projektu z EFRR może wynosić do 80%. Łączne koszty każdego projektu nie mogą przekroczyć 100 000 EUR.

Wkład własny należy wnieść w formie pieniężnej. Udział ten wynosi przynajmniej 20% kwalifikowanych kosztów całkowitych.
Realizujący projekt musi prefinansować zasadniczo wszelkie wydatki związane z projektem. Istniej możliwość pokrycia części wkładu własnego z innych środków krajowych (szczegóły będą dostępne na stronach internetowych Zarządzających FMP)

Kompletny wniosek o dofinansowanie składa się z następujących dokumentów:

• Formularz wniosku (w formie elektronicznej, plik Word),
• Budżet projektu (w formie elektronicznej, plik Excel) oraz uzasadnienia poszczególnych pozycji wydatków (skany analiz rynku, ofert, wyjaśnień – pliki PDF, zrzuty ekranu cenników internetowych),
• Podpisane oświadczenie partnerów (skan, plik PDF),
• Podpisane „Potwierdzenie do wniosku złożonego elektronicznie”
  (skan i oryginał).

Dodatkowo tylko dla polskich samorządów i instytucji administrowanych lub nadzorowanych przez samorządy:

• podpisane Oświadczenie o przestrzeganiu Karty Praw Podstawowych Unii Europejskiej” (skan, plik PDF)

Dokumenty aplikacyjne (patrz: Rozdział 2.5 Wytycznych) należy złożyć elektronicznie (drogą e-mailową) w języku polskim i niemieckim.

Potwierdzeniem prawomocności wniosku jest przedłożenie oryginału podpisanego “Potwierdzenia do wniosku złożonego elektronicznie” u właściwego Zarządzającego FMP, w miarę możliwości do 14 dni po złożeniu wniosku elektronicznego.

Wnioski można składać w trybie ciągłym, w zależności od dostępności środków z EFRR. Należy przestrzegać aktualnych informacji na stronach internetowych Zarządzających FMP.

1. Wnioski należy składać co najmniej trzy miesiące przed rozpoczęciem projektu. W tym celu zmieniono wytyczne FMP (pkt. 2.4, 3.2 i 4.1.2) oraz listę sprawdzającą „Ocena formalna”.

2. Od 2025 r. posiedzenia EKS będą zasadniczo odbywać się co trzy (3) miesiące. Terminy opublikowane są na stronach internetowych Zarządzających FMP. Roczna transza finansowa zostanie rozdzielona na poszczególne posiedzenia EKS.

3. Wnioski będą kierowane na poszczególne posiedzenia EKS w zależności od terminu zaplanowanych działań w projekcie. Rozpoczęcie działań w projekcie musi nastąpić najpóźniej do 3 miesięcy po decyzji EKS.

4. Euroregionalny Komitet Sterujący ustalił następujące daty czterech posiedzeń w 2025 roku:

• 19.02.2025
• 14.05.2025
• 27.08.2025
•    19.11.2025
  
  

5. W związku z wyczerpaniem puli środków na rok 2024, projekty złożone od 1.10.2024 będą zatwierdzane na posiedzeniach EKS w 2025 roku w zależności od terminów działań w projekcie.

Realizacja Funduszy Małych Projektów jest możliwa w 2 celach szczegółowych (CS) Programu Interreg VI A, tj. 4.6 „Kultura i zrównoważona turystyka” oraz 6.3 „Wzmocnienie zaufania”.

Małe Projekty, które mogą być finansowane w ramach CS 6.3. koncentrują się na działaniach wspierających budowanie wzajemnego zaufania poprzez współpracę między obywatelami, organizacjami i administracją. Kwalifikujące się obszary to sport, edukacja, uczenie się przez całe życie, ochrona środowiska, integracja społeczna, zdrowie, itp.

CS 4.6 „Kultura i zrównoważona turystyka” obsługiwany jest przez Stowarzyszenie Gmin Polskich Euroregionu Pomerania.

Małe Projekty, które mogą być finansowane w ramach CS 4.6. ukierunkowane są na wspieranie kultury i turystyki jako elementu rozwoju gospodarczego, włączenia społecznego i innowacji społecznych polsko-niemieckiego pogranicza.

6.3 „Wzmocnienie zaufania” obsługiwany jest Kommunalgemeinschaft Europaregion POMERANIA e.V.

Szczegółowe informacje, w tym przykłady projektów zawarte są w pkt. 1.2 Wytycznych dla Wnioskodawców.

Podstawową zasadą w Programie jest to, że w Małym Projekcie zawsze uczestniczy co najmniej jeden polski i jeden niemiecki partner. Jeden z partnerów przyjmuje rolę wnioskodawcy. Z reguły partnerzy muszą pochodzić z obszaru Programu.
W uzasadnionych przypadkach uprawnieni do złożenia wniosku lub uczestnictwa w projekcie mogą być organizacje z siedzibą poza obszarem Programu, których właściwości lub kompetencje rozciągają się na obszar Programu.

Decydującym warunkiem jest w tym przypadku to, że działania projektowe tego partnera są realizowane na rzecz obszaru Programu, generują dla niego widoczną wartość dodaną oraz działania te są niezbędne do osiągnięcia celów FMP.

Budżet sporządzany jest za pomocą metody Draft budget. Uwaga !!! Nowością jest to, że Beneficjent może wybrać jedną z dwóch dostępnych opcji budżetu tj. opcja budżetowa nr 1 lub opcja budżetowa nr 4.

Za pomocą tej metody sporządza się plan budżetu dla projektu, na podstawie którego w trakcie zatwierdzania projektu ustala się kwotę ryczałtową właściwą dla danego projektu (całkowite koszty kwalifikowane projektu).

Opcja budżetowa 1 stosowana jest w projektach o wysokich kosztach osobowych. Obejmuje ona rzeczywiste koszty osobowe wnioskodawcy oraz koszty pozostałe, liczone ryczałtem do 40% kosztów personelu. Kosztami pozostałymi mogą być np. koszty podróży, usług zewnętrznych, wyposażenia.

Porady jak wypełnić budżet

Tu zaznacz czy jesteś wnioskodawcą z Polski czy z Niemiec

Jeśli zaznaczyłeś PL wpisz miesięczny kurs EUR

Wypełnij koszty w poz. KK 1 Koszty personelu. Wnioskodawca z Polski wypełnia koszty w złotówkach, a system sam przeliczy je na kwotę wyrażoną w EUR w kolumnie 7.

By wyliczyć kwotę na koszty w kategorii KK 7 Koszty pozostałe wpisz w żółtym polu (kolumna 4) wysokość procentową – maksymalnie do 40%. Kwota zostanie wyliczona automatycznie.

Opcja budżetowa 4 to opcja standardowo stosowana dla projektów FMP. Obejmuje ona następujące kategorie kosztów (KK):
KK 1 koszty personelu – stawka ryczałtowa 20% od kosztów rzeczywistych w KK 4 i KK 5
KK 2 koszty biurowe i administracyjne – stawka ryczałtowa 10% od kosztów personelu (KK1)
KK 3 koszty podróży i zakwaterowania – stawki ryczałtowe od kosztów personelu (KK1) – niemieccy partnerzy: 4%, polscy partnerzy: 6%,
KK 4 koszty ekspertów i usług zewnętrznych – ustalane na podstawie kosztów rzeczywistych na etapie wniosku
KK 5 koszty wyposażenia – ustalane na podstawie kosztów rzeczywistych na etapie wniosku.

Porady jak wypełnić budżet

Zaznacz czy jesteś wnioskodawcą z Polski czy z Niemiec

Jeśli zaznaczyłeś PL wpisz miesięczny kurs EUR

Wypełnij koszty w poz. KK 4. Koszty ekspertów i usług zewnętrznych oraz KK 5 Koszty wyposażenia. Wnioskodawca z Polski wypełnia koszty w złotówkach, a system sam przeliczy je na kwotę wyrażoną w EUR w kolumnie 7.

Teraz zaznacz czy masz własny personel w projekcie. 

Zaznaczenie tego punktu pozwala na automatyczne wyliczenie kosztów dla kategorii KK 1, KK 2 i KK 3 z sumy jaka zostanie wyliczona w pozycji kosztów KK 4 Koszty ekspertów i usług zewnętrznych i KK 5 Koszty wyposażenia.

W przypadku całkowitej rezygnacji ze stosowania stawki ryczałtowej dla kosztów osobowych nie jest również możliwe budżetowanie wydatków w KK 2 Koszty biurowe i administracyjne oraz KK 3 Koszty podróży i zakwaterowania

Najwcześniejsze możliwe rozpoczęcie realizacji Małego Projektu to trzy (3) miesiące po złożeniu wniosku (wpłynięcie kompletnie wypełnionego formularza wniosku do właściwego Zarządzającego FMP). Działania zaplanowane w celu osiągnięcia rezultatu projektu mogą rozpocząć się dopiero po wybraniu projektu przez EKS. Do czasu zawarcia umowy o dofinansowanie po decyzji EKS wszelkie działania prowadzone są na własne ryzyko wnioskodawcy.
Maksymalny okres realizacji projektu może wynosić do 24 miesięcy i musi zakończyć się najpóźniej do 31.10.2028 r.

Zasadniczo Program wspiera działania projektowe realizowane na obszarze Programu.

Wyjątki (poza obszarem Programu) są możliwe, jeśli działania związane
z projektem spełniają następujące kryteria:

• przyczyniają się do realizacji celów FMP,
• osiągają zauważalną wartość dodaną dla obszaru Programu oraz
• są one niezbędne do realizacji projektu.

 Działania te wymagają dodatkowego uzasadnienia.

Beneficjentowi może zostać przekazane częściowe dofinansowanie w formie zaliczki na jego wniosek.

Całkowita kwota zaliczki, o jaką może wnioskować Beneficjent w ramach projektu stanowi maksymalnie 25 % wysokości dofinansowania z EFRR.

Warunkiem przekazania Beneficjentowi zaliczki jest podpisanie umowy o dofinansowanie projektu i spełnienie poniższych wymogów:

• złożenie przez Beneficjenta do Zarządzającego FMP wniosku o zaliczkę na obowiązującym formularzu;
• dostępność środków

Po realizacji projektu wnioskodawca musi przedstawić pisemne dowody osiągnięcia rezultatu projektu (raport z realizacji projektu).

Ustalone dofinansowanie w formie kwoty ryczałtowej zostanie wypłacone pod warunkiem przedłożenia właściwie sporządzonego raportu i dokumentów poświadczających wykonanie działań i osiągnięcie przez wnioskodawcę zakładanego rezultatu projektu.

Odpowiedzialny Zarządzający FMP sprawdza kompletność i spójność dokumentów rozliczeniowych oraz kontroluje czy cel projektu został osiągnięty. Nie przeprowadza się kontroli dowodów poniesionych wydatków.

W następujących przypadkach wnioskodawca nie otrzyma dofinansowania:

• Projekt nie został zrealizowany.
• Rezultat projektu określony w umowie (jakościowo i ilościowo) nie został osiągnięty lub nie został udowodniony.

W tych przypadkach należy niezwłocznie zwrócić Zarządzającym FMP wypłaconą wcześniej ewentualną zaliczkę.

Dofinansowanie może zostać pomniejszone o maksymalnie 2% ustalonej kwoty ryczałtowej w przypadku gdy:

• Wnioskodawca nie wywiązał się ze zobowiązań dotyczących publikacji informacji.

W przypadku udzielenia wsparcia wnioskodawca jest zobowiązany do publicznego upowszechniania faktu dofinansowania projektu z Programu Współpracy Interreg VI A Meklemburgia-Pomorze Przednie / Brandenburgia / Polska.                               

W związku z tym, na wszelkich materiałach powstających w ramach projektu, jak również miejscach wydarzeń należy zamieścić logo projektu i tytuł projektu:

W ramach dostępności zalecamy także zamieszczenie na materiałach, przy logotypie informacji: Projekt „………………………………” jest dofinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR). Projekt dofinansowany* ze środków rezerwy celowej budżetu państwa (*jeśli dotyczy, tylko NGO)

Wnioskodawca jest zobowiązany do przedłożenia przy rozliczaniu informacji o zrealizowanych działaniach informacyjno-promocyjnych.
Logotypy udostępnione są na stronach internetowych Zarządzających FMP.

Jeśli organizacje pozarządowe korzystają z funduszy krajowych w celu pokrycia wkładu własnego, obowiązkowe jest opublikowanie dodatkowych informacji na temat źródła współfinansowania w trakcie działań public relations.

Polscy beneficjenci:
Projekt dofinansowany ze środków rezerwy celowej budżetu państwa.

Beneficjenci z Meklemburgii-Pomorza Przedniego:
Projekt jest dofinansowany przez kraj związkowy Meklemburgia-Pomorze Przednie z Funduszu Regionu Metropolitalnego Szczecina.

Beneficjenci z Brandenburgii:
Projekt jest dofinansowany przez kraj związkowy Brandenburgia.

Zalecamy by przy wpisach na stronie internetowej/mediach społecznościowych wstawić logo projektu i tytuł projektu. Dodatkowo wnioskodawca jest zobligowany do zamieszczenia na stronie internetowej informacji o projekcie: tytuł projektu, kwota kwalifikowana projektu, kwota dofinansowania projektu, cel/rezultat projektu, krótki opis projektu i ramy czasowe projektu. Jeśli na potrzeby projektu stworzono stronę internetową, logo FMP Interreg musi być umieszczone na górze strony w widocznym miejscu.